FleetDispatch
FEATURES / TỔNG QUAN TÍNH NĂNG

Từ xuất xe đến báo cáo tháng, một ứng dụng lo trọn.

7.0 thiết kế lại từng màn hình theo nguyên tắc “chỉ số là trên hết, xong trong hai bước”. Dưới đây là các tính năng chính.

01 / XUẤT XE · TRẢ XE

Chọn xe, xác nhận, lên đường.

  • Xe và tài xế được điền sẵn; số km bắt đầu tự lấy từ số km kết thúc lần trước của xe đó.
  • Nếu xe đó đang được xuất, ứng dụng cảnh báo trước khi điều đi.
  • Khi trả xe, quãng đường của chuyến được tự tính; nếu số km kết thúc bị bỏ trống hoặc nhỏ hơn số km bắt đầu, thông báo lỗi hiện ngay cạnh trường nhập.
  • Có thể bật “Ghi lộ trình chuyến này”, chỉ ghi vị trí trong thời gian xuất xe của chuyến đó.
  • Nhiên liệu, phí đường và phí đỗ xe được ghi theo từng chuyến.
Minh họa: lỗi xác thực trên biểu mẫu trả xe
Trả xeDữ liệu mẫu · Demo
XeABC-1234
Số km bắt đầu (tự điền)48,215 km
02 / BẢNG ĐIỀU KHIỂN HÔM NAY

Con số bạn cần, đặt ngay trước mắt.

  • Tự do kết hợp 28 chỉ số: chuyến, quãng đường, tiêu hao nhiên liệu, chi phí, hạn, tỷ lệ sử dụng xe và nhiều hơn nữa.
  • Mỗi thẻ có thể đặt kỳ, xe (tất cả, một xe hoặc nhiều xe) và kỳ so sánh (kỳ trước, cùng kỳ năm trước).
  • Thêm, xóa, kéo để sắp xếp, đổi kích thước (S/M/L/XL), khôi phục mặc định bất cứ lúc nào.
  • 5 mẫu: Quản lý, Tài xế, Bảo dưỡng, Máy chủ, Tối giản.
  • Tự xếp thành 1, 2, 4 hoặc 6 cột theo chiều rộng khả dụng; cài đặt được lưu trong iCloud và có trong bản sao lưu.
Minh họa: sửa bảng điều khiển
Sửa bảng điều khiểnMẫu: Quản lý
Quãng đường tháng nàyM
1,716kmSo sánh: kỳ trước ▲ 8%
Xuất xeS
20
Nhắc nhởS
4
Xu hướng tháng · Chi phíXL
Dữ liệu mẫu · Demo
03 / TRUNG TÂM TRẠNG THÁI XE

Một chiếc xe, một trang là đủ.

  • Tổng quan, hạn, hạng mục bảo dưỡng, chuyến gần đây, phiếu công việc chưa đóng và lần kiểm tra xe gần nhất được gom vào một trang.
  • Danh sách đội xe cho biết trạng thái từng xe: đang xuất xe, số ngày không hoạt động, đã trả xe hôm nay.
  • Xuất xe, trả xe hoặc xuất báo cáo từng xe ngay tại đây; các chỉ số chi phí chỉ quản lý mới xem được.
Minh họa: Trung tâm trạng thái xe
BCD-5678Xe van
Sẵn sàng xuất
Đồng hồ km
102,340km
Chuyến tháng này
5
Quãng đường tháng này
620km
04 / TRUNG TÂM NHẮC NHỞ

Thấy trước khi đến hạn.

  • Hạn đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tự nguyện, bằng lái và bảo dưỡng được liệt kê tập trung.
  • Trả xe quá giờ, chờ phê duyệt và tiêu hao nhiên liệu bất thường cũng được nhắc.
  • Đánh dấu Quá hạn, Chú ý và Nhắc nhở theo số ngày còn lại; nhãn luôn kèm chữ.
  • Có thể hoãn đến ngày mai, 3 ngày sau hoặc thứ Hai tuần sau; khi dữ liệu đã được xử lý, mục sẽ tự biến mất, không có chuyện hoàn tất giả.
Minh họa: Trung tâm nhắc nhở
  • Quá hạnBảo dưỡng định kỳDEF-3456・Th 2, 12 thg 10, 20263 ngày trước
  • Chú ýĐăng kiểm định kỳBCD-5678・Th 5, 29 thg 10, 202614 ngày nữa
  • Nhắc nhởBảo hiểm bắt buộc hết hạnABC-1234・Th 7, 14 thg 11, 202630 ngày nữa
  • Nhắc nhởĐề xuất dùng xe chờ phê duyệtPhạm Thị Lan・Th 5, 15 thg 10, 2026Hôm nay
Dữ liệu mẫu · Demo
05 / BÁO CÁO · XUẤT DỮ LIỆU

In ra là ký duyệt được ngay.

Chọn mẫu theo mục đích, đặt bộ lọc, chọn các khối nội dung, và xem trước tệp PDF thực tế trước khi xuất. Khổ A4 dọc hoặc ngang, lặp lại tiêu đề bảng và đánh số trang trên mỗi trang, có thể thêm ô ký duyệt.

Mẫu báo cáo
Vận hành hằng tháng, từng xe, phân tích chi phí, tuân thủ và hạn, công việc tài xế, bảo dưỡng và phiếu công việc
Bộ lọc
Kỳ, xe, tài xế, trung tâm chi phí, mô-đun
PDF
Xuất dạng vector, tìm kiếm được văn bản, tự ngắt trang A4 dọc/ngang
CSV
UTF-8 (kèm BOM), ngày dạng ISO, chống chèn công thức
  1. STEP 1Chọn mẫu
  2. STEP 2Đặt bộ lọc
  3. STEP 3Chọn và sắp xếp nội dung
  4. STEP 4Xem trước tức thì
  5. STEP 5Xuất PDF hoặc CSV
  6. STEP 6Chia sẻ, in, lưu tệp
06 / ĐỒNG BỘ NHIỀU NGƯỜI

Không cần dựng máy chủ, văn phòng chính là máy chủ.

  • Dùng một mình: đồng bộ giữa các thiết bị của bạn qua iCloud của chính bạn.
  • Làm việc nhóm: iPad hoặc Mac tại văn phòng làm máy chủ, đồng bộ trong mạng nội bộ với mã hóa TLS.
  • Khi ghép nối, hai bên đối chiếu mã an toàn; quản trị viên, tài xế và người xem có quyền riêng.
  • Giao thức đồng bộ v3 của 7.0 đăng ký khóa thiết bị khi ghép nối và xác thực bằng chữ ký khi kết nối lại; dù chỉ lấy được token cũng không thể giả mạo thiết bị.
  • Thiết bị 7.0 và 6.0 có thể đồng bộ chung, tự động dùng các tính năng mà cả hai bên đều hỗ trợ.
Sơ đồ: kiến trúc đồng bộ mạng nội bộ
HOSTMáy chủ: iPad hoặc MacKiểm tra mọi thay đổi theo vai trò
Mạng nội bộ · Mã hóa TLS · Ghép nối bằng mã an toàn
iPhoneQuản trị viên
iPhoneTài xế
MacNgười xem
07 / APPLE WATCH

Đồng hồ vận hành trên cổ tay.

  • Hôm nay: các chuyến hôm nay và chỉ số chính.
  • Việc cần làm: những mục cần bạn xử lý.
  • Đo thời gian chuyến đang chạy; xuất xe và trả xe nhanh.
  • Nền tối, chỉ số lớn, cỡ chữ thay đổi theo Dynamic Type.
08 / TIỆN ÍCH

Chỉ số ngay trên Màn hình chính.

  • Tiện ích trên Màn hình chính và Màn hình khóa, có thể chọn chỉ số hiển thị.
  • Chỉ số dùng chung cách tính với bảng điều khiển.
  • Xuất xe nhanh trong Trung tâm điều khiển.
  • Hoạt động trực tiếp có thêm nút Trả xe.
  • Theo giao diện Sáng, Tối và Tự động.
09 / TÌM KIẾM · BIỂU ĐỒ VẬN HÀNH

Tìm được, và sắp xếp được.

  • Tìm kiếm toàn cục, có thể lưu các điều kiện xem thường dùng.
  • Dòng thời gian vận hành trên iPad và Mac: thấy ngay các khung giờ bị trùng.
  • Kéo xe đang chờ vào dòng thời gian là tạo được lượt xuất xe.
10 / HƯỚNG DẪN BAN ĐẦU · TRỢ GIÚP

Lần đầu dùng cũng không bị lạc.

  • Hướng dẫn ban đầu: chọn chế độ một người, máy chủ hoặc máy khách, rồi tạo chiếc xe đầu tiên.
  • Chế độ mẫu: dùng thử với dữ liệu mẫu tách biệt, xóa sạch khi kết thúc, không đụng đến dữ liệu của bạn.
  • Phần giới thiệu tính năng mới của 7.0 chỉ hiện một lần, sau đó có thể xem lại trong Trung tâm trợ giúp.
  • Trung tâm trợ giúp: mỗi tính năng đều có giải thích ngắn gọn và tìm kiếm được.

Tự tay dùng thử là nhanh nhất.