Chính sách quyền riêng tư

Chính sách này giải thích cách ứng dụng FleetDispatch (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, sau đây gọi là “Ứng dụng”) và trang web chính thức fleetdispatch.instw.org (sau đây gọi là “Trang web”) xử lý dữ liệu của bạn. Chúng tôi (YucDu, sau đây gọi là “chúng tôi”) không vận hành bất kỳ máy chủ nào để lưu trữ dữ liệu đội xe của bạn; dữ liệu của Ứng dụng chỉ tồn tại trên thiết bị của bạn, iCloud của chính bạn và thiết bị máy chủ trong đội xe mà bạn chọn ghép nối.

1. Dữ liệu trong Ứng dụng

1.1 Nơi lưu trữ

Thiết bị của bạn: Dữ liệu về xe, tài xế, nhật ký chạy xe, nhiên liệu và chi phí, bảo dưỡng, kiểm tra xe, phiếu công việc, phụ tùng, đề xuất sử dụng xe, v.v. được lưu trong cơ sở dữ liệu trên thiết bị.
iCloud của bạn (đồng bộ tự động): Nếu thiết bị đã đăng nhập iCloud, dữ liệu nêu trên sẽ được tự động đồng bộ qua CloudKit của Apple vào cơ sở dữ liệu riêng tư thuộc Apple ID của bạn để các thiết bị khác của chính bạn sử dụng. Chúng tôi không thể truy cập dữ liệu iCloud của bạn. Nếu không muốn đồng bộ, hãy tắt quyền iCloud của Ứng dụng này trong “Cài đặt › Tài khoản Apple › iCloud” trên thiết bị.
Sao lưu tự động lên iCloud: Ứng dụng lưu 7 bản sao lưu mã hóa gần nhất trong iCloud Drive của bạn (vùng dành riêng cho Ứng dụng này); khóa mã hóa được lưu trong Chuỗi khóa iCloud của bạn. Bạn cũng có thể tự xuất tệp sao lưu được mã hóa bằng mật khẩu.

1.2 Bản nhiều người (đồng bộ mạng nội bộ)

Khi bật bản nhiều người, dữ liệu được mã hóa TLS và đồng bộ trực tiếp qua cùng một mạng nội bộ giữa máy chủ bạn đã ghép nối (iPad hoặc Mac) và các thiết bị máy khách, không đi qua máy chủ của chúng tôi.
Quản trị viên của máy chủ có thể xem và quản lý dữ liệu đội xe cùng danh sách thiết bị đã ghép nối (tên thiết bị, vai trò, thời điểm kết nối gần nhất). Thông tin ghép nối và chứng chỉ kết nối được lưu trong chuỗi khóa của từng thiết bị.

1.3 Dữ liệu vị trí (tùy chọn)

Chỉ sau khi bạn bật rõ ràng “Ghi lộ trình chạy xe” trong Ứng dụng, Ứng dụng mới ghi vị trí GPS trong thời gian xuất xe (kể cả khi chạy nền), dùng để phát lại lộ trình và chấm điểm hành vi lái xe; việc ghi tự động dừng sau khi nhận xe về.
Dữ liệu lộ trình được lưu cùng nhật ký của chuyến đó trên thiết bị và iCloud của bạn; trên thiết bị máy khách của bản nhiều người, vị trí thời gian thực trong thời gian xuất xe cũng được gửi đến máy chủ bạn đã ghép nối để phục vụ điều phối.
Khi xóa nhật ký chạy xe, dữ liệu lộ trình của chuyến đó cũng bị xóa theo. Bạn có thể tắt bất cứ lúc nào trong phần cài đặt của Ứng dụng.

1.4 Chẩn đoán xe OBD-II (tùy chọn)

Khi được bật, Ứng dụng kết nối qua Bluetooth với thiết bị chẩn đoán OBD-II bạn chọn để đọc số nhận dạng xe (VIN), tốc độ, số km, mức nhiên liệu và mã lỗi, dùng để nhận diện xe, điền số km và tạo hồ sơ kiểm tra xe. Các dữ liệu này chỉ nằm trên thiết bị và iCloud của bạn, không được gửi cho chúng tôi.

1.5 Dịch vụ bên ngoài mà Ứng dụng kết nối

Ứng dụng truy vấn App Store của Apple để lấy số phiên bản mới nhất (chỉ gửi mã định danh gói của Ứng dụng), nhằm nhắc cập nhật.
Ứng dụng không chứa quảng cáo, không chứa SDK phân tích hay theo dõi của bên thứ ba.

2. Dữ liệu của Trang web chính thức

Thống kê lượt xem: Trang web ghi lại trang được xem, quốc gia, ngôn ngữ, URL nguồn và loại thiết bị (ví dụ iPhone, Mac). Chúng tôi không lưu địa chỉ IP gốc, chỉ lưu giá trị băm có thêm muối bằng khóa bí mật và thay đổi mỗi ngày, dùng để ước tính số lượt xem không trùng lặp; dữ liệu chi tiết được lưu tối đa 180 ngày. Trang web cũng có thể sử dụng các dịch vụ thống kê không dùng Cookie như Plausible hoặc Cloudflare Web Analytics.
Biểu mẫu báo cáo sự cố: Họ tên, Email, loại báo cáo, phiên bản Ứng dụng và nội dung mà bạn chủ động điền, cùng địa chỉ IP, quốc gia, ngôn ngữ và thông tin trình duyệt tại thời điểm gửi, được lưu trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi trên Cloudflare, dùng để phản hồi, chống lạm dụng và cải thiện sản phẩm. Biểu mẫu sử dụng Cloudflare Turnstile để xác minh người dùng là con người.
Cookie: Khách truy cập thông thường không bị đặt bất kỳ Cookie theo dõi nào. Trang quản trị của Trang web chỉ sử dụng Cookie đăng nhập cần thiết cho quản trị viên.

3. Những điều chúng tôi không làm

Không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn.
Không sử dụng dữ liệu của bạn để phân phối quảng cáo hoặc xây dựng hồ sơ theo dõi xuyên ứng dụng.
Không yêu cầu quyền vượt quá mức cần thiết cho tính năng; các quyền như vị trí, Bluetooth, thông báo đều có thể tắt bất cứ lúc nào trong cài đặt thiết bị.

4. Thời hạn lưu trữ và quyền của bạn

Dữ liệu Ứng dụng do bạn tự quản lý: xóa dữ liệu trong Ứng dụng, hoặc xóa Ứng dụng và xóa dữ liệu của Ứng dụng này trong cài đặt iCloud, là có thể loại bỏ.
Dữ liệu chi tiết về lượt xem Trang web được lưu tối đa 180 ngày; dữ liệu báo cáo sự cố được lưu cho đến khi xử lý xong và không còn cần thiết. Bạn có thể gửi email yêu cầu tra cứu, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu bạn đã cung cấp qua Trang web.

5. Cập nhật chính sách

Nếu chính sách này có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật trên Trang web và ghi rõ ngày cập nhật.

6. Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về chính sách này hoặc dữ liệu của bạn, vui lòng gửi email tới [email protected].