Fonctionnalités | FleetDispatch 7.0

01 / SORTIE · RETOUR

Choisissez, confirmez, partez.

Véhicule et conducteur pré-remplis ; le kilométrage de départ reprend le kilométrage de fin du dernier trajet de ce véhicule.
Un avertissement s’affiche avant d’envoyer un véhicule déjà sorti.
Au retour, la distance du trajet est calculée automatiquement ; si le kilométrage de fin manque ou est inférieur à celui de départ, le message d’erreur s’affiche à côté du champ.
Activez « Enregistrer l’itinéraire de ce trajet » pour enregistrer la position uniquement pendant cette sortie.
Carburant, péages et parking sont enregistrés avec le trajet.

Exemple : erreur de validation dans le formulaire de retour

RetourDonnées d’exemple · Demo

VéhiculeABC-1234

Kilométrage de départ (pré-rempli)48,215 km

02 / TABLEAU DE BORD AUJOURD’HUI

Les chiffres qui comptent pour vous, au premier coup d’œil.

28 indicateurs à combiner librement : trajets, kilométrage, consommation, coûts, échéances, taux d’utilisation, etc.
Chaque carte a sa période, ses véhicules (tous, un seul ou plusieurs) et sa période de comparaison (période précédente, même période l’an dernier).
Ajoutez, supprimez, faites glisser pour réorganiser, changez la taille (S / M / L / XL) et rétablissez les réglages par défaut à tout moment.
5 modèles : Gestionnaire, Conducteur, Maintenance, Hôte, Compact.
La grille passe à 1, 2, 4 ou 6 colonnes selon la largeur disponible ; les réglages sont stockés dans iCloud et inclus dans les sauvegardes.

Exemple : modifier le tableau de bord

Modifier le tableau de bordModèle : Gestionnaire

Kilométrage du moisM

1,716kmComparaison : période précédente ▲ 8%

SortiesS

20

RappelsS

4

Tendance mensuelle · coûtsXL

Données d’exemple · Demo

03 / CENTRE D’ÉTAT DES VÉHICULES

Un véhicule, une page.

Aperçu, échéances, éléments d’entretien, derniers trajets, bons de travail ouverts et dernières inspections réunis sur une seule page.
La liste de la flotte indique l’état de chaque véhicule : en sortie, jours d’inactivité, rentré aujourd’hui.
Lancez une sortie, un retour ou l’export d’un rapport par véhicule directement depuis cette page ; seuls les gestionnaires voient les indicateurs de coûts.

Exemple : Centre d’état des véhicules

BCD-5678Fourgon

Disponible

Compteur kilométrique: 102,340km
Trajets du mois: 5
Kilométrage du mois: 620km

04 / CENTRE DE RAPPELS

Voyez les échéances avant qu’elles n’arrivent.

Contrôle technique, assurance obligatoire, assurance facultative, permis de conduire et entretien : toutes les échéances réunies en une liste.
Les retours en retard, les validations en attente et la consommation anormale font aussi l’objet de rappels.
Selon les jours restants, chaque élément est marqué En retard, Bientôt ou Rappel, et chaque étiquette comporte toujours du texte.
Reportez à demain, dans 3 jours ou à lundi prochain ; une fois les données traitées, l’élément disparaît de lui-même, sans fausse validation.

Exemple : Centre de rappels

En retardEntretien périodiqueDEF-3456・lun. 12 oct. 2026Il y a 3 jours
BientôtContrôle techniqueBCD-5678・jeu. 29 oct. 2026Dans 14 jours
RappelÉchéance de l’assurance obligatoireABC-1234・sam. 14 nov. 2026Dans 30 jours
RappelDemande de véhicule en attente de validationSophie Laurent・jeu. 15 oct. 2026Aujourd’hui

Données d’exemple · Demo

05 / RAPPORTS · EXPORTS

Imprimez, et c’est prêt à signer.

Choisissez un modèle selon l’usage, réglez les filtres, cochez les blocs de contenu et prévisualisez le vrai PDF avant de l’exporter. Format A4 portrait ou paysage, en-tête répété et numéro sur chaque page, avec bloc de signatures en option.

Modèles de rapport: Activité mensuelle, par véhicule, analyse des coûts, conformité et échéances, activité des conducteurs, maintenance et bons de travail
Filtres: Période, véhicule, conducteur, centre de coûts, module
PDF: Rendu vectoriel, texte consultable, pagination automatique en A4 portrait / paysage
CSV: UTF-8 (avec BOM), dates ISO, protection contre l’injection de formules

STEP 1Choisir un modèle
STEP 2Régler les filtres
STEP 3Cocher et ordonner le contenu
STEP 4Aperçu en direct
STEP 5Exporter en PDF ou CSV
STEP 6Partager, imprimer, enregistrer

06 / SYNCHRONISATION EN ÉQUIPE

Pas de serveur à installer : le bureau sert d’hôte.

Seul : synchronisation entre vos appareils via votre propre iCloud.
En équipe : un iPad ou un Mac du bureau sert d’hôte et synchronise sur le réseau local, chiffré en TLS.
Les deux appareils comparent un code de sécurité lors de l’appairage ; administrateurs, conducteurs et lecteurs ont chacun leurs droits.
Avec le protocole de synchronisation v3 de la 7.0, chaque appareil enregistre une clé lors de l’appairage et les reconnexions sont vérifiées par signature : un jeton seul ne suffit pas pour usurper un appareil.
Les appareils en 7.0 et en 6.0 peuvent se synchroniser ensemble, en utilisant automatiquement les fonctions prises en charge par les deux.

Schéma : architecture de synchronisation sur le réseau local

HOSTHôte : iPad ou MacVérifie chaque modification selon le rôle

Réseau local · chiffrement TLS · appairage par code de sécurité

iPhoneAdministrateur

iPhoneConducteur

MacLecteur

07 / APPLE WATCH

Le tableau de bord des trajets, au poignet.

ABC-1234 2:47 Retour

« Aujourd’hui » : les trajets du jour et les indicateurs clés.
« À faire » : ce qui attend votre intervention.
Chronomètre du trajet en cours ; sortie et retour rapides.
Fond sombre, grands chiffres, et un texte qui suit la taille dynamique.

08 / WIDGETS

Vos indicateurs sur l’écran d’accueil.

Widgets pour l’écran d’accueil et l’écran verrouillé, avec indicateurs configurables.
Les indicateurs utilisent les mêmes calculs que le tableau de bord.
« Sortie rapide » dans le Centre de contrôle.
Bouton « Retour » dans l’activité en direct.
Suit l’apparence claire, sombre ou automatique.

09 / RECHERCHE · PLANNING

Tout retrouver, tout planifier.

Recherche globale, avec enregistrement des vues fréquentes.
Planning chronologique sur iPad et Mac : les conflits d’horaires sautent aux yeux.
Faites glisser un véhicule disponible sur la chronologie pour créer une sortie.

10 / PRISE EN MAIN · AIDE

Même la première fois, vous ne serez pas perdu.

Prise en main : choisissez le mode seul, hôte ou client, puis ajoutez votre premier véhicule.
Mode exemple : essayez l’app avec des données d’exemple isolées, entièrement effacées à la fin, sans toucher à vos données.
La présentation des nouveautés de la 7.0 ne s’affiche qu’une fois ; vous pouvez la revoir dans le centre d’aide.
Centre d’aide : une courte explication pour chaque fonctionnalité, avec recherche.

Le plus simple, c’est d’essayer.

Essayer la DEMO Télécharger l’app

De la sortie au rapport mensuel, une seule app.