FleetDispatch
FEATURES / 功能總覽

由出車到月報,一個 App 全部管理。

7.0 按「讀數優先、兩步完成」重新設計每一個畫面。以下是主要功能。

01 / 出車・收車

選車、確認,即可出發。

  • 預先填入車輛及司機;起始里程自動填入該車上次的結束里程。
  • 同一部車已在出車中時,派出前會先發出警告。
  • 收車時自動計算本程里程;結束里程未填或小於起始里程時,錯誤訊息會顯示在欄位旁。
  • 可開啟「記錄本趟行車路線」,只在該程出車期間記錄位置。
  • 入油、過路及泊車費隨車程登記。
示範:收車表格的驗證錯誤
收車示範資料・Demo
車輛ABC-1234
起始里程(自動填入)48,215 km
02 / 今日儀表板

您要看的數字,放在第一眼。

  • 28 個指標自由組合:車程、里程、油耗、費用、到期及使用率等。
  • 每張卡可設定期間、車輛(全部、單部或多部)及比較期間(上一期、去年同期)。
  • 新增、移除、拖放排序、調整尺寸(S/M/L/XL),隨時恢復預設。
  • 5 種範本:管理員、司機、維修、主機、精簡。
  • 按可用闊度自動排成 1、2、4 或 6 欄;設定儲存在 iCloud,並納入備份。
示範:編輯儀表板
編輯儀表板範本:管理員
本月里程M
1,716km比較:上一期 ▲ 8%
出車S
20
提醒S
4
每月趨勢・費用XL
示範資料・Demo
03 / 車輛狀態中心

一部車,一頁看清。

  • 概況、到期、保養項目、最近車程、未完成工單及最近巡檢集中在同一頁。
  • 車隊清單標示每部車的狀態:出車中、閒置日數、今天已收車。
  • 由這裡直接出車、收車或匯出單車報告;成本類讀數只有管理員看得到。
示範:車輛狀態中心
BCD-5678客貨車
可出車
咪錶
102,340km
本月車程
5
本月里程
620km
04 / 提醒中心

到期之前,先看到。

  • 驗車、強制險、任意險、駕駛執照及保養到期集中列出。
  • 收車逾時、待審批及油耗異常亦會提醒。
  • 按剩餘日數標示逾期、注意及提醒,標籤一定附有文字。
  • 可延後至明天、3 天後或下星期一;資料處理完成後項目自動消失,不會出現假完成。
示範:提醒中心
  • 逾期定期保養DEF-3456・2026/10/12(一)3 日前
  • 注意定期驗車BCD-5678・2026/10/29(四)14 日後
  • 提醒強制險到期ABC-1234・2026/11/14(六)30 日後
  • 提醒用車申請待審批林佳慧・2026/10/15(四)今天
示範資料・Demo
05 / 報表・匯出

印出來,即可直接簽核。

選擇用途範本、設定篩選、勾選內容區塊,輸出前就能預覽實際的 PDF。A4 直向或橫向,每頁重複表頭並附頁碼,可加入簽核欄。

報表範本
月度營運、單車、成本分析、合規及到期、司機工作、維修及工單
篩選
期間、車輛、司機、成本中心、模組
PDF
向量輸出、文字可搜尋,A4 直向/橫向自動分頁
CSV
UTF-8(含 BOM)、ISO 日期、防止公式注入
  1. STEP 1選擇範本
  2. STEP 2設定篩選
  3. STEP 3勾選、排序內容
  4. STEP 4即時預覽
  5. STEP 5輸出 PDF 或 CSV
  6. STEP 6分享、列印、儲存
06 / 多人同步

毋須架設伺服器,辦公室就是主機。

  • 單人使用:透過您自己的 iCloud 在您的裝置之間同步。
  • 多人協作:辦公室的 iPad 或 Mac 擔任主機,在區域網絡內以 TLS 加密同步。
  • 配對時雙方核對安全碼;管理員、司機及檢視者各有權限。
  • 7.0 的同步協定 v3 在配對時登記裝置金鑰,重新連線時以簽章驗證,即使只取得權杖亦無法冒用裝置。
  • 7.0 與 6.0 的裝置可以混合同步,自動使用雙方都支援的功能。
示意:區域網絡同步架構
HOST主機:iPad 或 Mac按角色檢查每項變更
區域網絡・TLS 加密・安全碼配對
iPhone管理員
iPhone司機
Mac檢視者
07 / APPLE WATCH

手腕上的運行儀表。

  • 「今日」:今天的車程及重點讀數。
  • 「待辦」:需要您處理的事項。
  • 進行中車程的計時;可快速出車及收車。
  • 深色、大讀數,字級隨動態字體縮放。
08 / 小工具

讀數放在主畫面上。

  • 主畫面及鎖定畫面小工具,顯示的指標可以設定。
  • 指標與儀表板共用同一套計算。
  • 控制中心「快速出車」。
  • 即時動態加入「收車」按鈕。
  • 跟隨淺色、深色及自動外觀。
09 / 搜尋・運行圖

找得到,亦排得開。

  • 全域搜尋,並可儲存常用的檢視條件。
  • iPad 及 Mac 的運行圖時間軸:一眼看出時段衝突。
  • 把待命車輛拖放到時間軸上,即可建立出車。
10 / 新手引導・說明

第一次使用,也不會迷路。

  • 新手引導:選擇單人、主機或用戶端模式,建立第一部車。
  • 範例模式:用隔離的範例資料試用,結束後完全清除,不會影響您的資料。
  • 7.0 新功能導覽只顯示一次,之後可在說明中心重溫。
  • 說明中心:每項功能都有簡短說明,可以搜尋。

親手試一次最快。