Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana app FleetDispatch (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, selanjutnya disebut “App”) dan situs web resmi fleetdispatch.instw.org (selanjutnya disebut “Situs Web”) menangani data Anda. Kami (YucDu, selanjutnya disebut “kami”) tidak mengoperasikan server apa pun untuk menyimpan data armada Anda; data App hanya berada di perangkat Anda, iCloud milik Anda sendiri, dan perangkat host dalam armada Anda yang Anda pilih untuk dipasangkan.

1. Data di dalam App

1.1 Lokasi penyimpanan

• Perangkat Anda: Data seperti kendaraan, pengemudi, catatan perjalanan, pengisian BBM dan biaya, perawatan, inspeksi, perintah kerja, suku cadang, dan permintaan kendaraan disimpan di basis data pada perangkat.
• iCloud Anda (sinkronisasi otomatis): Jika perangkat telah masuk ke iCloud, data di atas akan disinkronkan secara otomatis melalui CloudKit milik Apple ke basis data pribadi Apple ID Anda, untuk digunakan di perangkat Anda yang lain. Kami tidak dapat mengakses data iCloud Anda. Jika Anda tidak ingin menyinkronkan, nonaktifkan izin iCloud untuk App ini di “Pengaturan › Akun Apple › iCloud” pada perangkat.
• Cadangan otomatis iCloud: App menyimpan 7 cadangan terenkripsi terbaru di iCloud Drive Anda (ruang khusus App ini); kunci enkripsinya disimpan di Rantai Kunci iCloud Anda. Anda juga dapat mengekspor sendiri file cadangan yang dienkripsi dengan kata sandi.

1.2 Versi tim (sinkronisasi jaringan lokal)

• Setelah versi tim diaktifkan, data disinkronkan langsung antara host yang Anda pasangkan (iPad atau Mac) dan perangkat klien melalui jaringan lokal yang sama dengan enkripsi TLS, tanpa melewati server kami.
• Admin host dapat melihat dan mengelola data armada serta daftar perangkat yang telah dipasangkan (nama perangkat, peran, waktu koneksi terakhir). Informasi pemasangan dan kredensial koneksi disimpan di rantai kunci masing-masing perangkat.

1.3 Data lokasi (opsional)

• Hanya setelah Anda secara eksplisit mengaktifkan “Perekaman rute perjalanan” di dalam App, App akan merekam lokasi GPS selama perjalanan (termasuk di latar belakang) untuk pemutaran ulang rute dan penilaian perilaku mengemudi; perekaman berhenti otomatis setelah kendaraan dikembalikan.
• Data rute disimpan bersama catatan perjalanan tersebut di perangkat dan iCloud Anda; pada klien versi tim, lokasi waktu nyata selama perjalanan juga dikirim ke host yang Anda pasangkan untuk keperluan penjadwalan.
• Saat catatan perjalanan dihapus, data rute perjalanan tersebut juga ikut dihapus. Anda dapat menonaktifkannya kapan saja di pengaturan App.

1.4 Diagnostik kendaraan OBD-II (opsional)

• Setelah diaktifkan, App terhubung melalui Bluetooth ke alat diagnostik OBD-II yang Anda pilih untuk membaca nomor identifikasi kendaraan (VIN), kecepatan, jarak tempuh, level BBM, dan kode kerusakan, yang digunakan untuk mengidentifikasi kendaraan, mengisi jarak tempuh, dan membuat catatan inspeksi. Data ini hanya berada di perangkat dan iCloud Anda, dan tidak dikirim kepada kami.

1.5 Layanan eksternal yang dihubungi App

• App menanyakan nomor versi terbaru ke App Store milik Apple (hanya mengirim pengenal bundel App) untuk memberi tahu adanya pembaruan.
• App tidak berisi iklan, dan tidak berisi SDK analitik atau pelacakan pihak ketiga.

2. Data di Situs Web resmi

• Statistik kunjungan: Situs Web mencatat halaman yang dikunjungi, negara, bahasa, URL perujuk, dan jenis perangkat (misalnya iPhone, Mac). Kami tidak menyimpan alamat IP asli, hanya nilai hash yang diberi salt dengan kunci rahasia dan diganti setiap hari, untuk memperkirakan jumlah kunjungan unik; data rinci disimpan paling lama 180 hari. Situs Web juga dapat menggunakan layanan statistik tanpa Cookie seperti Plausible atau Cloudflare Web Analytics.
• Formulir laporan masalah: Nama, email, jenis laporan, versi App, dan isi yang Anda isi secara sukarela, beserta alamat IP, negara, bahasa, dan informasi browser saat pengiriman, disimpan di basis data kami di Cloudflare untuk membalas, mencegah penyalahgunaan, dan meningkatkan produk. Formulir menggunakan Cloudflare Turnstile untuk verifikasi manusia.
• Cookie: Pengunjung umum tidak dikenai Cookie pelacakan apa pun. Panel admin Situs Web hanya menggunakan Cookie login yang diperlukan, khusus untuk admin.

3. Hal yang tidak kami lakukan

• Tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda.
• Tidak menggunakan data Anda untuk menayangkan iklan atau membuat profil pelacakan lintas app.
• Tidak meminta izin melebihi yang diperlukan fitur; izin lokasi, Bluetooth, notifikasi, dan lainnya dapat dinonaktifkan kapan saja di pengaturan perangkat.

4. Masa penyimpanan dan hak Anda

• Data App dikelola sendiri oleh Anda: hapus data di dalam App, atau hapus App lalu hapus data App ini di pengaturan iCloud, untuk menghapusnya.
• Data rinci kunjungan Situs Web disimpan paling lama 180 hari; data laporan masalah disimpan hingga selesai ditangani dan tidak lagi diperlukan. Anda dapat mengirim email untuk meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data yang Anda berikan melalui Situs Web.

5. Pembaruan kebijakan

Jika terdapat perubahan penting pada kebijakan ini, kami akan memperbaruinya di Situs Web dan mencantumkan tanggal pembaruan.

6. Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan ini atau data Anda, kirimkan email ke [email protected].